ITパスポート 過去問
令和8年度
問44 (マネジメント系 問10)

このページは閲覧用ページです。
履歴を残すには、 「新しく出題する(ここをクリック)」 をご利用ください。

問題

ITパスポート試験 令和8年度 問44(マネジメント系 問10) (訂正依頼・報告はこちら)

あるサービスデスクでは、電子メールによる問合せに対応しており、受付担当者がメールの内容を確認し、回答担当者の割当てをしていた。このたび、割当て業務の効率化を目的に、自動割当てツールを導入した。自動割当てツールは、メールの内容を基に自動で回答担当者の割当てを行うが、割当てができないことや割当てミスをすることがあり、それらについては、人手で対応している。導入前及び導入半年後の状況が次のとき、割当ての時間はサービスデスク全体で何%削減できたか。ここで、割当ての時間の削減率(%)は小数第1位を四捨五入するものとする。
問題文の画像
  • 80
  • 81
  • 85
  • 86

正解!素晴らしいです

残念...

この過去問の解説 (3件)

01

まず、自動化ツールを導入する前にかかっていた割当ての時間を求めます。

 

表より、

 

問合せ件数 1,000件/日

割当ての時間2分/件

 

より、1日にかかっていた割当て時間は

 

1,000 × 2 = 2,000

 

で、2,000分です。

 

次に、自動化ツールを導入し半年後の割当て時間を求めましょう。

 

自動割当てできた場合はの割当て時間は0分ですから、

割当てミスと割当てできなかった場合(つまりは人手で対応した場合)のみ考えればOKです。

 

まず、割当てミスをしたのは全体の90%(つまりは900件)のうち5%なので、

 

900×0.05 = 45

 

割当てミスが発生した場合に人手対応した際にかかる時間は4分/件ですから。

 

45 × 4  = 180

 

で、180分

 

これに自動割り当てができなかった場合が10%(100件)で、この場合に人手対応でかかる時間が2分ですから、

 

100 × 2  = 200

 

これらを足すと

 

180+200 = 380

 

なので、自動化ツールを導入した際にかかる割当て時間は380分となります。

 

これは、導入前の割り当て時間との差をとると、

 

2000 - 380  = 1,620

 

さらに、導入前の割り当て時間との割合をとると、

 

1620 ÷ 2000 × 100 = 81

 

よって、削減率は81%となります。

 

 

 

 

 

参考になった数2

02

この問題は自動割当てツールの導入前後におけるサービスデスク全体の「問合せ割当て時間」をそれぞれ算出し、どれだけ削減されたかを計算する問題です。

選択肢2. 81

この選択肢が正しいです。

・導入前

総割当て時間=1,000件/日×2分/件=2,000分/日
・導入後

自動割当て実施(成功)=1,000件/日×90%×(100%-5%)×0分/件=0分

自動割当て実施(失敗)=1,000件/日×90%×5%×4分/件=180分

自動割当て不可=1,000件/日×10%×2分/件=200分

総割当て時間=380分となり導入前2,000分だったものが380分まで短縮できています。

削減率は(2,000-380)/2000=81%となります。

まとめ

表のデータを落ち着いて整理し、「件数×時間」の数を一つずつ書き出すことができれば、確実に得点できる問題です。

「うち、割当てミスの割合 5%」という記述が、全体(1,000件)の5%ではなく、自動割当てができた90%(900件)のうちの5%(45件)であること注意が必要です。文章の階層構造を正しく読み解きましょう。

参考になった数0

03

削減率は、導入前の総時間から導入後の総時間がどれだけ減ったかを、導入前の総時間で割って求めます。割当てミスは自動割当てできた90%の内数である点に注意します。

選択肢1. 80

80%は、導入後に人手が必要な割合だけを単純に扱うなど、ミス対応時間の違いを正しく反映していない値です。

選択肢2. 81

正しいです。導入前は1,000件×2分=2,000分です。導入後は、割当てミス45件×4分=180分、自動割当て不可100件×2分=200分で合計380分です。削減率は(2,000−380)÷2,000×100=81%です。

選択肢3. 85

85%は、人手対応件数の割合だけから削減を見積もった値に近く、ミス対応が4分かかることを反映できていません。

選択肢4. 86

自動割当てできた90%からミス5%を引いた割合などをそのまま削減率にしており、各処理時間を使った総時間の比較になっていません。

まとめ

サービスデスク全体の割当て時間は、2,000分から380分へ減るため、削減率は81%です。

参考になった数0