ITパスポート 過去問
令和8年度
問49 (マネジメント系 問15)

この問題は、システム開発におけるプロジェクト会議の正しい運営方法について問う問題です。

ビジネスにおける会議の基本的な進め方や手法について問われるものが多く、常識的なこと、慣例的なことが理解できているかがポイントとなります。

選択肢の文面の中には

「中途半端にならないように、会議の終了時刻は決めず」

「効率よく～全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。」

といった、一見すると柔軟な対応にもとれる文面があります。

しかし、このような形式で会議を進めてしまうと

・時間が無制限なので、会議後のスケジュールが立てられない

・会議後の予定のため中断することにより、会議内容が中途半端になってしまう。

・ステークホルダ（利害関係者）全員の意見を取りまとめるのに大変な労力を要する

といった恐れがあり、かえって非効率的なため好ましいとはいえません。

ただし、会議の内容によっては、不参加だったステークホルダ内の人も認知しておかなくてはならない場合もあります。

その際は、

「会議で決まった内容を周知徹底するために、議事録を作成して必要な関係者と共有する。」

このように議事録という手段で情報共有するのが好ましいでしょう。

また、

「～会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。」

この文面ですが、そもそも社内で意思決定しなくてはならないことがあっての会議ですので、

会議の開催と議題決定の順番が矛盾しています。

プロジェクト会議は、目的と議題、参加者、開始・終了時刻を事前に定め、決定事項や担当・期限を議事録に残して関係者へ共有します。意思決定を確実に実行へつなげる運営が重要です。